Сделать домашней|Добавить в избранное
 

Сто процентов правильный ответ на ваш вопрос
у нас вы всегда смотеже найти ответы на вопросы
экзамена и зачета.

 
на правах рекламы
Сортировать статьи по: дате | популярности | посещаемости | комментариям | алфавиту

Учет поступивших конфиденциальных документов

Автор: admin от 1-01-2013, 21:20
Конфиденциальные документы должны пересылаться (доставляться) между предприятиями в соответствующим образом оформленных запечатанных пакетах. Все поступающие пакеты в момент их получения целесообразно учитывать для того, чтобы можно было обнаружить их возможную утрату до регистрации содержащихся в них документов. Для этого следует вести журнал учета поступивших конфиденциальных пакетов, который предназначен, кроме того, для проставления отметок о взятии поступивших документов на различные виды учета, а также о возврати ошибочно присланных документов. 

Учет конфиденциальных документов выделенного хранения

Автор: admin от 1-01-2013, 21:18

Учет конфиденциальных документов, подлежащих выделенному хра­нению, осуществляется в журнале или карточках, имеющих следующие графы:

В дальнейшем вместо журнала и (или) карточки учета конфиденциальных доку­ментов выделенного хранения употребляется журнал учета документов выделенного хранения, если не оговаривается особо.

Учет изданных конфиденциальных документов

Автор: admin от 1-01-2013, 21:18

Учет изданных конфиденциальных документов осуществляется на стадии подготовки их проектов.

Издаваемые на предприятии конфиденциальные распорядительные документы (постановления, приказы, распоряжения), а также протоколы, помимо учетного номера, должны иметь раздельную по видам тайны ежегодную порядковую нумерацию в пределах каждого из этих видов документов. Для обеспечения последовательности проставления таких номеров, ускорения поиска документов необходимо вести журналы учета изданных конфиденциальных распорядительных документов и протоколов по каждому их виду отдельно. 

Общие требования к учету конфиденциальных документов

Автор: admin от 1-01-2013, 21:15

В открытом делопроизводстве реги­страция - за­пись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Основная цель ре­гистрации - построение поисковой системы по документам.

Учет конфиденциальных документов осуществляется подразделени­ем конфиденциального делопроизводства. В «Положении о порядке об­ращения со служебной информацией ограниченного распространения» записано, что при небольшом объеме документов с грифом «Для служебного пользования» их учет разрешается вести совместно с несекретными документами. Однако формы учета несекретных документов не отражают всех показателей, необходимых для учета документов с грифом «Для служебного пользования». К тому же при совместном учете усложняется работа по регистрации, проведению проверок наличия, поиску, систематизации документов, содержащих служебную тайну. Поэтому оптимальным вариантом является раздельный учет несекретных и с грифом «Для служебного пользования» документов.

Оформление издаваемых конфиденциальных документов

Автор: admin от 1-01-2013, 21:09

Официальные конфиденциальные документы должны быть оформле­ны и удостоверены в установленном порядке.

Вид документа

Как оформляется

Чертежно-

графические

документы

Оформляются в соответствии с нормами, существующими для систем проектной, конструкторской и технологической документации, при этом оформление конфиденциальных документов отличается от оформления открытых документов только проставлением грифа конфиденци­альности и номеров экземпляров

Текстовые

документы

Оформляются по установленным правилам оформления различных систем управлен­ческой документации.


Изготовление и учет проектов конфиденциальных документов

Автор: admin от 1-01-2013, 21:08

Проекты конфиденциальных документов могут изготавливаться следующими способами:

Ø руко­писным

Ø на пишущей машинке

Ø при помощи печатающих устройств и средств вычислительной техники

Рукописным способом до­пускается готовить отдельные текстовые внутренние документы, автора­ми которых являются должностные лица (докладные записки, справки и, др.), а также вносить переменную часть в типовые формы документов.

Проекты других текстовых документов изготавливаются печатным спосо­бом либо с черновика, либо с другого носителя, включая звуковоспроизводящие устройства, либо под диктовку, либо непосредственно исполнителем.

Проекты чертежно-графических документов могут изготавливаться как рукописным способом, так и печатным, с помощью компьютера.

Печатание проектов конфиденциальных документов следует осуществлять в подразделении конфиденциального делопроизводства. Используемые для печатания средства вычислительной техники и электрические пишущие машинки должны быть защищены от перехвата излучаемых ими сигналов.

Оформление и учет носителей конфиденциальной информации

Автор: admin от 1-01-2013, 21:08

Все носители, предназначенные для составления черновиков и проектов конфиденциальных документов, сле­дует учитывать предварительно, до внесения в них записей.

Учет носителей, используемых для составления конфиденциальных документов, осуществляется подразде­лением конфиденциального делопроизводства.

Самые распространенные виды носителей:

1. Бумажные

2. Машинные

Подготовка и издание конфиденциальных документов

Автор: admin от 1-01-2013, 21:07

Все носители для черновиков и проектов следует учитывать предварительно, до внесения в них записей.

Самые распространенные виды носителей: бумажные и машинные.

Бумажные носители:

- спец.блокнот, (для черновиков, пронумер.листы, линии отрыва)

- стенографическая тетрадь,

- рабочая тетрадь

и остальные… (чертежные графические элементы)

 

Машинные носители:

- жесткие (твердые) магнитные диски

- гибкие магнитные диски (дискеты)

- магнитные ленты

- магнитооптические диски

- оптические диски.

Определение состава издаваемых конфиденцальных документов

Автор: admin от 27-12-2012, 15:18

Несколько этапов:

1. А) На основе анализа задач, функций, компетенции, направлений деятельности предприятия необходимо установить весь состав циркулирующей на предприятии информации, отображенной на любом носителе, любым способом и в любом виде.

Б) С учетом перспектив развития предприятия и его взаимоотношений с партнерами определить характер дополнительной информации, которая может возникнуть в результате деятельности предприятия; эта информация классифицируется по тематическому признаку.

2. Определить, какая из установленной информации должна быть конфиденциальной и отнесена к коммерческой тайне.

Базовый критерий: возможность получения преимуществ от использования информации за счет неизвестности её третьим лицам.

Запрещение относить информацию к КТ не значит, что получить её может любой желающий.

Документирование конфиденциальной информации

Автор: admin от 27-12-2012, 15:18
Документирование конфиденциальной информации является важнейшей составной частью КДо.
Документирование делится на определение состава внутренних и отправляемых документов и изготовление документов.
От количества, состава и правильности оформления документов зависят:
1. Качество и эффективность управленческой деятельности
2. Достоверность и юридическая сила документов
3. Трудоёмкость обработки
4. Качество организации

Назад Вперед
Наверх
 

Цените свое время, получайте
достоверные ответы на вопросы