Сделать домашней|Добавить в избранное
 

Сто процентов правильный ответ на ваш вопрос
у нас вы всегда смотеже найти ответы на вопросы
экзамена и зачета.

 
» » Определение состава издаваемых конфиденцальных документов
на правах рекламы

Ответ на вопрос "Определение состава издаваемых конфиденцальных документов"

Автор: admin от 27-12-2012, 15:18

Несколько этапов:

1.А) На основе анализа задач, функций, компетенции, направлений деятельности предприятия необходимо установить весь состав циркулирующей на предприятии информации, отображенной на любом носителе, любым способом и в любом виде.

Б) С учетом перспектив развития предприятия и его взаимоотношений с партнерами определить характер дополнительной информации, которая может возникнуть в результате деятельности предприятия; эта информация классифицируется по тематическому признаку.

2.Определить, какая из установленной информации должна быть конфиденциальной и отнесена к коммерческой тайне.

Базовый критерий: возможность получения преимуществ от использования информации за счет неизвестности её третьим лицам.

Запрещение относить информацию к КТ не значит, что получить её может любой желающий.

При переводе информации в разряд КТ необходимо учитывать затраты.

В перечень сведений СКТ могут включаться:

·Информация, издаваемая самим предприятием

·Информация, полученная им без использования неправомерных средств при проведении исследований по собственной инициативе, систематических наблюдений и сбора сведений

·Конфиденциальная информация, полученная от её обладателя на основании договора или в результате правопреемства.

 

3.Определение степени конфиденциальности информации.

Степень конфиденциальности – это показатель уровня закрытости информации. Гриф «Коммерческая тайна». Чем больше ущерб, тем выше степень конфиденциальности.

Деление информации на две степени: конфиденциально и строго конфиденциально. Законом «О КТ» установлена только одна. Наименование грифа должно соответствовать степени конфиденциальности.

К неправомерным методам получения информации СКТ ФЗ «О КТ» относит: собирание информации посредством похищения документов, подкупа или угроз. Дачи взятки, введение в заблуждение, подстрекательство и иным незаконным способом без согласия обладателя на передачу КТ третьим лицами.

При передаче документов наружу гриф только «Коммерческая тайна». Внутри может быть сколько угодно степеней конфиденциальности.

При использовании на предприятии одной степени конфиденциальности, третий этап выпадает.

4.Определение конкретных сроков конф-сти информации либо обстоятельств и событий, при наступлении которых конф-сть снимается.

Наименование сведений

Степень конф-сть

Срок конф-сти

1

2

3

4

 

Если сведениями обусловлена одна степень конф-сти, то графа 3 опускается.

При значительном объёме конф.сведений они классифицируются в перечне по разделам, соотв.сферам деят-сти предприятия. Перечень подписывается председателем и всеми членами ПДЭК, утверждается и вводится в действие руководителем предприятия. В приказе должны быть приняты мероприятия, по функционированию перечня. С приказом и перечнем сведений необходимо ознакомить под расписку всех сотрудников предприятия, работающих с КТ. Копии перечня или выписки с него должны быть направлены конфидентом данной КТ. Ими являются физ. или юр.лица.

 

Служебная тайна для органов гос.власти.

Определение состава информации, составляющей служебную тайну.

1.Министерства и ведомства разрабатывают единые для отрасли перечни сведений огранич.распространения и направляют их на подведомственные предприятия.

2.Полномочия по разработке перечней передаются руководителям подведомственных предприятий. И перечни разрабатываются применительно к каждому конкретному предприятию.

3.Перечни разрабатывают и министерства (ведомства), и на основе этих перечней – подведомственные предприятия.

Сведения, которые не могут быть отнесены к служ.тайне.

К сведениям сост Служ.тайну установлена одна степень конф-сти «Для служебного пользования». Графа 3 отсутствует.

Перечни сведений, сост СТ и КТ, раскрывают тематическое содержание включенных в них сведений. Но они фиксируются в различном виде на различных носителях. Могут быть документированными или недокументированными. Определение состава конф.док-тов осуществляется ПДЭК.

Критерии документирования информации:

·Необходимость документированной информации для правового обеспечения деятельности предприятия, регламентирующего статус предприятия, права, обязанности и ответственность его сотрудников

·Необходимость документированной информации для производственной деятельности: научно-исследовательской, конструкторской, проектной, технологической и др.

·Необходимость документированной информации для управленческой деятельности

·Необх-сть документ.инф-ции как доказательного источника на случаи возникновения конфликтных ситаций

·Важность информации как исторического источника, раскрывающего направления и особенности деятельности предприятия.

После установления состава документов определяется круг лиц, имеющих право составлять, визировать и подписывать тот или иной документ, а также предприятие, которому данный документ должен направляться.

Перечень издаваемых конфиденциальных документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование документов

Гриф конфиденциальности

Срок конфиденциальности

Инициалы и фамилия лиц, имеющих право составлять документы

Инициалы и фамилии лиц, визирующих документы

Фамилии и инициалы лиц, имеющих право подписывать и утверждать

Кол-во изготовляемых экземпляров

Куда отправлять

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Уставы, положения о филиалах, структура, должностные расписания.

Графу 10 следует использовать для указания периодичности составления документов, а также для пометки о проставлении оттиска печати.

Перечень подписывается председателем и всеми членами ПДЭК и утверждается руководителем предприятия.

С перечнями под расписку должны быть ознакомлены все лица, наделенные правом составлять, визировать, подписывать и утверждать соответствующие документы. Внесение возможных последующих частичных уточнений или изменений может быть возложено на руководителя службы безопасности. При изменении перечня сведений СКТ и ССТ вносятся соответствующие изменения и в перечни издаваемых документов.

О снятии грифа конфиденциальность с отправленных документов должны быть письменно извещены адресаты.

В случае возникновения необходимости издания разовых док-тов, не включенных в перечни, или дополнительных экземпляров документов, не предусмотренных в перечне, их изготовление может производиться по совместному решению руководителя и службы безопасности.

Одновременно определяется целесообразность включения таких документов в перечень.

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Комментарии:

Оставить комментарий
 

Цените свое время, получайте
достоверные ответы на вопросы