Сделать домашней|Добавить в избранное
 

Сто процентов правильный ответ на ваш вопрос
у нас вы всегда смотеже найти ответы на вопросы
экзамена и зачета.

 
» » Учет конфиденциальных документов выделенного хранения
на правах рекламы

Ответ на вопрос "Учет конфиденциальных документов выделенного хранения"

Автор: admin от 1-01-2013, 21:18

Учет конфиденциальных документов, подлежащих выделенному хра­нению, осуществляется в журнале или карточках, имеющих следующие графы:

В дальнейшем вместо журнала и (или) карточки учета конфиденциальных доку­ментов выделенного хранения употребляется журнал учета документов выделенного хранения, если не оговаривается особо.

Учетный номер и гриф конфиденциальности документа

Дата регистрации

Вид и
заголовок документа

Откуда поступил или каким подразделением разработан

С каких учетных
номеров

Номера экземпляров

Количество листов в
экземпляре

1

2

3

4

5

6

7

 

Отправление

 

Отметка о возврате

Уничтожение

Передача на архивное хранение

куда отправлен

номера экземпляров

наименование, номер и дата
сопроводительного документа

номера экземпляров

номер и дата акта об уничтожении

номер экземпляра

архивный шифр

8

9

10

11

12

13

14

15

При значительном объеме документов выделенного хранения чертежно-графические и текстовые документы могут учитываться раздельно, но в однотипных формах учета. В этом случае слова «чертежно-графические» или «текстовые» должны включаться в наименование журнала.

В момент регистрации заполняются графы 1-7.

При регистрации чертежно-графических документов в графе 3 про­ставляются вид носителя (калька, ватман, синька) и индекс (обозначе­ние) документа.

При взятии на учет документа, переводимого с учета поступивших документов, указывается:

Øв графе 4 - откуда поступил документ

Ø в графе 5 - его учетный номер по журналу учета поступивших документов

Øв графе 13 журнала учета поступивших документов - номер, присвоенный документу по журналу учета докумен­тов выделенного хранения, и количество листов, переведенных на выделенное хранение.

При взятии на учет документа, переводимого с учета изданных доку­ментов, указывается:

Ø в графе 4 - подразделение данного предприятия, раз­работавшее документ

Ø в графе 5 - учетный номер документа по журналу учета изданных документов

Ø в графе 1,7 журнала учета изданных докумен­тов - номер, присвоенный документу по журналу учета до­кументов выделенного хранения, и количество переведенных на выде­ленное хранение экземпляров.

Взятые на учет выделенного хранения текстовые документы помещаются в обложку и брошюруются (прошиваются), если не имели обложки и не были сброшюрованы. При этом после последнего листа документа помещается лист с заверительной надписью, в которой указывается про­писью количество листов в документе, заверяемое подписью (с расшифровкой) лица, составившего заверительную надпись, с проставлением даты. Если в документе имеются литерные, пропущенные номера или вклеенные на листы фотоотпечатки, то они оговариваются в заверитель­ной надписи.

На текстовых документах учетные номера, присвоенные по журналу учета документов выделенного хранения, проставляются в верхнем ле­вом углу обложки и титульного листа (при его наличии). В правом верх­нем углу проставляются гриф конфиденциальности и под ним номер экземпляра.

На чертежно-графических документах учетные номера проставляют­ся на каждом листе в местах, отведенных соответствующими стандарта­ми. На присланных документах имеющиеся там номера зачеркиваются тушью тонкими линиями.

На каждый документ заводится карточка учета выдачи по следующей форме.

Еще предлагаем узнать где лучше купить мужскую вышыванку. Вышиванку с Закарпатья надо покупать только в нашем интернет магазине.
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Комментарии:

Оставить комментарий
 

Цените свое время, получайте
достоверные ответы на вопросы