Сделать домашней|Добавить в избранное
 

Сто процентов правильный ответ на ваш вопрос
у нас вы всегда смотеже найти ответы на вопросы
экзамена и зачета.

 
» » Учет поступивших конфиденциальных документов
на правах рекламы

Ответ на вопрос "Учет поступивших конфиденциальных документов"

Автор: admin от 1-01-2013, 21:20

Конфиденциальные документы должны пересылаться (доставляться) между предприятиями в соответствующим образом оформленных запечатанных пакетах. Все поступающие пакеты в момент их получения целесообразно учитывать для того, чтобы можно было обнаружить их возможную утрату до регистрации содержащихся в них документов. Для этого следует вести журнал учета поступивших конфиденциальных пакетов, который предназначен, кроме того, для проставления отметок о взятии поступивших документов на различные виды учета, а также о возврати ошибочно присланных документов. Журнал имеет следующие графы:

Дата по-ступ-ле-ния паке-тов

Откуда посту-пили

Коли-чест-во паке-тов

Под-пись лица, доставив-шего паке-ты

Поряд-ковые номе-ра паке-тов

Номера и грифы конфи-денци-ально-сти вло-женных в паке-ты до-ку-ментов

Учетные номера доку-ментов, зареги-стриро-ванных по уче-ту посту-пивших доку-ментов

Учет-ные номе-ра доку-мен-тов, заре-гист-риро-ван-ных по учету доку-мен-тов выде-де-лен-

Учет-ные номе-ра воз-вра-щен-ных доку-мен-тов и носи-телей

Отметка о воз-врате оши-бочно при-слан-ных доку-ментов

 

При получении пакетов сотрудник подразделения конфиденциального делопроизводства должен:

- проверить на пакете наличие грифа конфиденциальности, соответствие адресата, проставление номеров документов и пред приятияотправителя, целостность упаковки, сохранность прошивки и оттиска печати;

- убедиться, что содержимое пакета не просматривается;

- проверить на пакете и сопроводительном документе на него (реестре и соответствие наименований адресата и отправителя, номеров документов, номеров экземпляров (если указаны), грифа конфиденциальности;

- расписаться в сопроводительном документе за принятые пакеты с проставлением даты (при необходимости и времени) и печати или специального штампа подразделения конфиденциального делопроизводства. Если на пакетах указан другой адресат, то они не принимаются.

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Комментарии:

Оставить комментарий
 

Цените свое время, получайте
достоверные ответы на вопросы