Сделать домашней|Добавить в избранное
 

Сто процентов правильный ответ на ваш вопрос
у нас вы всегда смотеже найти ответы на вопросы
экзамена и зачета.

 
» » Организация конфиденциального документооборота
на правах рекламы

Ответ на вопрос "Организация конфиденциального документооборота"

Автор: admin от 27-12-2012, 15:17

Организация КДо означает:

1)Создание необходимых условий для изготовления и получения КД

2)Организацию работы с КД и предотвращению утраты, утечки документированной конф.инф-ции.

Включает:

1)Создание подразделения, обеспечивающего изготовление, учёт, хранение, обработку и использование КД

2)Установление его статуса, структуры численного и должностного состава

3)Разработку положения о подразделении и должностных инструкциях сотрудников

4)Выделение для подразделения служебного помещения

5)Обеспечение необходимых условий труда

6)Разработку или приобретение нормативных док-тов и методической литературы по организации и ведению КДо

7)Создание постояннодействующей экспертной комиссии

8)Оформление допуска сотрудников к КТ и служ.тайне и обучение их правилам работы с КД.

При незначительном объёме КДо спец.подразделение может не создаваться, тогда издание, обработка и хранение КД возлагается на специально назначенных приказом руководителя предприятия сотрудников других подразделений (служба безопасности, служба открытого До и др.). На этих лиц распр-ся все задачи, функции и права и ответственность, возлагаемы на исполнение КДо. Если ведение КДо возложено на одного сотрудника, то для выполнение отдельных операций для двух лиц, необходимо привлекать другого сотрудника, имеющего доступ к этим документам. Такое привлечение оформляется приказом по предприятию.

В случае создания подразделения необходимо учитывать некоторые моменты:

·Нормативы должны быть увеличены на 20-25%.

·Положение должно содержать основные задачи и функции подразделения, права и ответственность его руководителя

·Должностные инструкции устанавливают квалификационные требования к сотрудникам, из обязанности, права, функции, персональную ответственность и взаимодействие. При разработке должностных инструкций необходимо учитывать: - необходимость специальзации сотрудников по отдельным видам работ, что ускоряет их выполнение и повышает качество; - нормативы времени, чтобы все сотрудники были загружены равномерно

·Права. Участие в подборе кадров для работы с конф.инф-цией. Внесение предложений об отстранении от конфиденциальных работ, поощрении и привлечении к ответственности исполнителей и пользователей КД. Участие в проведении расследований по фактам утраты и утечки КИ.

Организация подразделения КДо

·Должно быть обеспечено помещением для хранения КД и работы сотрудников подразделения, а также помещением для исполнителей (не рекомендуется на первом и последнем этаже здания)

·- состояние служебного помещения

·- организация трудового процесса

·- поддержание здорового микроклимата в коллективе

·Изготовление необходимых учетных журналов, бланков документов, печатей, штампов, приобретение расходных материалов

·Разработку технологии выполнения работ

·Рациональное размещение рабочих мест сотрудников

·Установление правильного режима труда и отдыха

·Обеспечение техники безопасности

 

Серьезные задачи в деле защиты и обработки КД решает на предприятии постоянно действующая экспертная комиссия (ПДЭК). ПДЭК создается приказом руководителя предприятия и должна работать на постоянной основе, с заменой в необходимом случае отдельных её членов. Состав и задачи ПДЭК:

Состав: 1) руководитель службы безопасности предприятия

2) руководитель подразделения КДо

3) Руководитель архива предприятия

4) председатель комиссии – заместитель руководителя предприятия, имеющий допуск ко всем КД.

Задачи: 1) разработка перечней сведений сКТ и служ.тайну.

2) Разработка перечней издаваемых предприятием КД

3) Снижение или снятие степени конф-сти сведений и грифе конф-сти документов

4) разработка положения о системе доступа к КД

5) экспертиза ценности КД с целью установления сроков их хранения и отбора документов на основе этих сроков для архивного хранения и уничтожения

6) проведение аналитической работы по предотвращению утечки и утраты КИ.

 

Сотрудники, работающие с КД, должны иметь допуск к соответствующим видам тайн.

Допуск предусматривает:

1)Принятие сотрудниками обязательства по соблюдению установленного режима тайны, кот.закрепляется в трудовом договоре или соглашении

2)В случаях особой конф-сти документов назначение сотрудников на соответствующие должности подразделения КДо, целесообразно осуществлять после проведения проверочных мероприятий при письменном согласии на это сотрудников

3)Ознакомление сотрудников с положениями законодательства, предусматривающими ответственность за нарушение конф-сти (дисциплинарная, административная, уголовная или гражданско-правовая)

Ознакомление сотрудников с перечнем сведений, сост.КТ или служ.тайну предприятия, и к которым сотрудники имеют право доступа.

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Комментарии:

Оставить комментарий
 

Цените свое время, получайте
достоверные ответы на вопросы