Сделать домашней|Добавить в избранное
 

Сто процентов правильный ответ на ваш вопрос
у нас вы всегда смотеже найти ответы на вопросы
экзамена и зачета.

 
» » Подготовка и издание конфиденциальных документов
на правах рекламы

Ответ на вопрос "Подготовка и издание конфиденциальных документов"

Автор: admin от 1-01-2013, 21:07

Все носители для черновиков и проектов следует учитывать предварительно, до внесения в них записей.

Самые распространенные виды носителей: бумажные и машинные.

Бумажные носители:

- спец.блокнот, (для черновиков, пронумер.листы, линии отрыва)

- стенографическая тетрадь,

- рабочая тетрадь

и остальные… (чертежные графические элементы)

 

Машинные носители:

- жесткие (твердые) магнитные диски

- гибкие магнитные диски (дискеты)

- магнитные ленты

- магнитооптические диски

- оптические диски.

Перед взятием на учет КД должны быть оформлены соответствующим образом. На обложках спец.блокнотов сотрудник подразделения нумерует страницы, пишет слово «спецблокнот» и ставит в правом верхнем углу гриф Конфиденциальности. На обложках рабочих тетрадей указывается вид носителя, гриф конфиденциальности, ИО и Фамилия исполнителя. Листы тетради нумеруются, на обороте указывается кол-во листов. На первом листе гриф конфиденциальности. На остальных носителях гриф конфиденциальности, номера листов, на чертежно-графических носителях кол-во листов, подразделение и фамилия исполнителя. На любом носителе указывается наименование документа.

 

Учет носителей. (бумажных)

Учетный номер и гриф конфиденциальности носителя

Дата регистрации

Вид носителя

Наименование или назначение носителя

Количество листов

Фамилия лица, получившего носитель

Подпись за получение и дата

Подпись за возврат

Отметка об уничтожении носителя

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

Для ЭВМ может требоваться аттестация.

 

Журнал учета машинных носителей.

Учетный номер и гриф конфиденциальности носителя

Дата регистрации

Вид носителя

Тип носителя

Наименование информации, наносимой на носитель

Отметка о переносе информации на другой носитель

Отметка об отправлении носителя

Отметка о возврате носителя

Отметка об уничтожении (стирании) информации

Отметка об уничтожении носителя

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

Способы изготовления:

- рукописный

- на пишущей машинке

- при помощи печатающих устройств и средств вычислительной техники.

Рукописным способом допускается готовить отдельные внутренние документы (докладные записки, справки и др.), а также вносить переменную часть в типовые фор­мы документов. Проекты других текстовых документов изготавливаются печатным способом, либо с черновика, либо с другого носителя (включая звуковоспроизводящие устройства), либо под диктовку, либо непосредственно ис­полнителем. Проекты чертежно-графических документов могут изготавливаться как рукописным способом, так и при помощи печатных устройств.

Печатание проектов конфиденциальных документов следует осуществлять в специально оборудованных по­мещениях подразделения конфиденциального делопро­изводства или машинописного бюро. Используемые для печатания средства вычислительной техники и электри­ческие пишущие машинки должны быть защищены от возможного перехвата возникающих при их работе элект­ромагнитных излучений.

При любом способе изготовления (рукописном, пе­чатном) проект документа должен иметь все необходимые и правильно оформленные реквизиты. В случае, если до­кумент печатается с черновика, на первом листе черно­вика должны быть проставлены количество необходимых экземпляров проекта документа и фамилия исполнителя, а если подлежащий изданию документ не предусмотрен перечнями издаваемых конфиденциальных документов, то на черновике дополнительно должна быть разреши­тельная надпись руководителя подразделения, имеющего право распоряжения конфиденциальной информацией.

При приеме черновика от исполнителя сотрудник под­разделения конфиденциального делопроизводства обязан:

- при составлении черновика в спецблокноте — про­считать количество листов черновика и изъять их из блокнота;

- при составлении черновика на отдельных листах бумаги или в типовой форме документа — просчи­тать количество его листов;

-при составлении черновика в стенографической или рабочей тетради — проверить соответствие на­личия листов тетради указанному количеству.

Журнал учета изданных документов с грифом

Учетный № и гриф конфиден­циальности документа

Дата доку­мента

Вид (заголо­вок) доку­мента

Фамилия и инициалы исполни-теля

Уч. № черно­вика / кол-во листов

Кол-во

от­печатанных экземпля-ров

Кол-во листов в каждом эк­земпляре

Подпись за получение черновика, отпечатанных документов и дата

1

2

3

4

5

6

7

8

Отметка об унич­тожении ис­порченных листов (под­писи и дата)

Отметка о получении и уничтоже­нии черно­вика (подпи­си и дата)

Подпись за возврат от­печатанного документа и дата

№№ экземпляров

Куда от­правлен до­кумент

С каким до­кументом

(за каким №) от­правлен

(№, дата)

Местона­хождение (№ дела, №№ листов)

Местона­хождение (№ по учету выделеного хранения)

 

10

11

12

13

14

15

16

 

 

Контроль (отступления от перечней):

·завышение или занижение грифа конфиденциальности документов

·проставление грифа конфиденциальности на документах, не содержащих конфиденциальной информации

·необоснованное включение конфиденциальной информации в документы и превращение открытых документов в конфиденциальные

·неправильное адресование документов происходит из-за плохого знания Перечней и невнимательности

·непроставление грифа конфиденциальности на документах, содержащих конфиденциальную информацию

·

оформление (ГОСТ Р 6.30-2003)

Вид документа

Как оформляется

Чертежно-графические документы

Оформляются в соответствии с нормами, существующими для систем проектной, конструкторской и технологической документации, при этом оформление конфиденциальных документов отличается от оформления открытых документов только проставлением грифа конфиденциальности и номеров экземпляров

Текстовые документы

Оформляются по установленным правилам оформления различных систем управленческой документации.

А вы вкурсе что на FroGik.Ru можно без регистрации абсолютно бесплатно скачать новые программы. Лучший портал рунета. Все бесплатно и по прямой ссылке!
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Комментарии:

Оставить комментарий
 

Цените свое время, получайте
достоверные ответы на вопросы