Сделать домашней|Добавить в избранное
 

Сто процентов правильный ответ на ваш вопрос
у нас вы всегда смотеже найти ответы на вопросы
экзамена и зачета.

 
» » Изготовление и учет проектов конфиденциальных документов
на правах рекламы

Ответ на вопрос "Изготовление и учет проектов конфиденциальных документов"

Автор: admin от 1-01-2013, 21:08

Изготовление

Проекты конфиденциальных документов могут изготавливаться следующими способами:

Øруко­писным

Øна пишущей машинке

Øпри помощи печатающих устройств и средств вычислительной техники

Рукописным способом до­пускается готовить отдельные текстовые внутренние документы, автора­ми которых являются должностные лица (докладные записки, справки и, др.), а также вносить переменную часть в типовые формы документов.

Проекты других текстовых документов изготавливаются печатным спосо­бом либо с черновика, либо с другого носителя, включая звуковоспроизводящие устройства, либо под диктовку, либо непосредственно исполнителем.

Проекты чертежно-графических документов могут изготавливаться как рукописным способом, так и печатным, с помощью компьютера.

Печатание проектов конфиденциальных документов следует осуществлять в подразделении конфиденциального делопроизводства. Используемые для печатания средства вычислительной техники и электрические пишущие машинки должны быть защищены от перехвата излучаемых ими сигналов.

При любом способе изготовления (рукописном, печатном) проекте документа должен иметь все необходимые и правильно оформленные реквизиты. В случае, если документ печатается с черновика, на первом листе черновика должны быть проставлены количество необходимых экзем­пляров проекта документа и фамилия исполнителя, а если подлежащий изданию документ не предусмотрен перечнями издаваемых конфиденциальных документов, то на черновике дополнительно должна быть виза - разрешение руководителей подразделения, которое издает документ, подразделения конфиденциального делопроизводства (или службы безопасности).

При приеме черновика от исполнителя сотрудник подразделения конфиденциального делопроизводства обязан:

Øпри составлении черновика в спецблокноте - просчитать количество листов черновика и изъять их из блокнота;

Ø при составлении черновика на отдельных листах бумаги или в типо­вой форме документа - просчитать количество его листов;

Ø при составлении черновика в стенографической или рабочей тетради - проверить наличие листов тетради и соответствие их количества
заверительной надписи.

Если проект печатается с другого документа, то просчитывается количество листов этого документа.

Учет

После оформления проекта, учетные номера проектов проставляются в журналах (карточках) учета изданных конфиденциальных документов, которые ведутся раздельно по документам, составляющим коммерческую и служебную тайну, и имеют следующие графы:

Учетный

номер и гриф конфиденциальности

документа

Дата

документа

Вид и

заголовок

документа

Фамилия

исполнителя

Номера

носителя и листов

черно­вика

Количество

Подпись

за

полу­чение

черно­вика и

проекта документа,

дата

Подпись

за возврат, дата

экземпляров

доку­мента

листов в

экземпляре

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

~

 

Отметка об

уничтожении

черновика

Отметка об

уничтожении проектов или

лишних экземпляров

документа

Куда

отправлен

документ

Номера

экземпляров

Наименование,

номер

и дата

сопроводительного

документа

Отметка о

возврате

Индекс (но

мер)

дела,

номера

листов

дела

Номер по

учету

документов выделенного

хранения,

количество

экземпляров

10

11

12

13

14

15

16

17

Учетный номер будущего документа указывается и на черновике, а при составлении черновика в спецблокноте - дополнительно в соответ­ствующей графе контрольного листа спецблокнота напротив изъятых для печатания листов черновика с проставлением подписи сотрудника под­разделения конфиденциального делопроизводства и даты.

Спецблокнот возвращается исполнителю, а за получение отдельных листов бумаги, типовой формы документа, стенографической или рабо­чей тетради, документа, с которого должен печататься проект, сотрудник подразделения конфиденциального делопроизводства выдает разовую расписку по следующей форме (бланки расписок тиражируются в необходимом количестве экземпляров):

РАСПИСКА

Дана ___________________________в том, что мною ____________________получены во временное пользование документы, носители информации за № ______, всего на _______л.

Подпись Дата

При печатании документа, в том числе при производстве распечаток, на каждом листе каждого экземпляра документа проставляется учетный номер, присвоенный проекту по журналу учета изданных доку­ментов.

Разовая расписка, выдан­ная ранее исполнителю за получение носителя (черновика), возвращает­ся сотруднику подразделения конфиденциального делопроизводства и уничтожается в его присутствии.

При необходимости перепечатывания отдельных листов проекта до­кумента без изменения общего количества листов от исполнителя при­нимаются по разовой расписке все экземпляры подлежащих перепеча­тыванию листов. Вновь отпечатанные листы передаются исполнителю взамен разовой расписки.

При необходимости перепечатывания проекта документа с изменением количества листов перепечатывание производится за новым учет­ным номером. От исполнителя принимаются правленый и все другие экземпляры проекта, а также черновик.

При изготовлении дополнительных экземпляров проекта документа в журнале учета изданных документов под ранее произведенной записью через знак «+» проставляется количество дополнительно изготовленных экземпляров.

После отработки проекта текстового документа исполнитель должен проставить на экземплярах документа их номера, завизировать остаю­щийся на предприятии экземпляр, получить визы соответствующих дол­жностных лиц, подписать (а при необходимости и утвердить) проект у соответствующего руководителя и передать все экземпляры документа вместе с черновиком (если документ печатался с черновика) в подраз­деление конфиденциального делопроизводства. Если проект документа по каким-либо причинам не был подписан, то все его экземпляры вместе с черновиком также передаются в подразделение конфиденциального делопроизводства.

Уничтожение

Черновик, проект (как неподписанный, так и перепечатанный), лишние экземпляры документа разрываются и помещаются в находящуюся в подразделении конфиденциального делопроизводства урну.

Еще предлагаем узнать где лучше купить мужскую вышыванку. Вышиванку с Закарпатья надо покупать только в нашем интернет магазине.
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Комментарии:

Оставить комментарий
 

Цените свое время, получайте
достоверные ответы на вопросы