Сделать домашней|Добавить в избранное
 

Сто процентов правильный ответ на ваш вопрос
у нас вы всегда смотеже найти ответы на вопросы
экзамена и зачета.

 
» » Оформление издаваемых конфиденциальных документов
на правах рекламы

Ответ на вопрос "Оформление издаваемых конфиденциальных документов"

Автор: admin от 1-01-2013, 21:09

Официальные конфиденциальные документы должны быть оформле­ны и удостоверены в установленном порядке.

Вид документа

Как оформляется

Чертежно-

графические

документы

Оформляются в соответствии с нормами, существующими для систем проектной, конструкторской и технологической документации, при этом оформление конфиденциальных документов отличается от оформления открытых документов только проставлением грифа конфиденци­альности и номеров экземпляров

Текстовые

документы

Оформляются по установленным правилам оформления различных систем управлен­ческой документации.

Самой многочисленной по составу и объему до­кументов, присущей всем организациям, независимо от формы собствен­ности и организационно-правовой формы, является система организа­ционно-распорядительной документации, применяемая для фиксации ре­шений административных и организационных вопросов, а также вопро­сов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятель­ности организаций.

Порядок оформления конфиденциальных организа­ционно-распорядительных документов в значительной степени совпа­дает с правилами оформления открытых документов, но вместе с тем имеет и существенные отличительные особенности.

Состав организационно-распорядительных документов определен Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) и Унифицированной системой организационно-распорядительной докумен­тации. Значительная их часть используется для фиксиро­вания информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.

Государственный стандарт России ГОСТ Р 6.30-2003 утверждает следующие реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код организации;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 - код формы документа;

08 - наименование организации;

Реквизиты 1 - 11,13 - 14, 14 - 16,18 - 22, 24, 26 - 28 в конфиденциаль­ных документах оформляются так же, как и в открытых.

 

Набор реквизитов, характерный для определенного вида документов, называется формуляром документа.

Конфиденциальные документы печатаются, как правило, на одной сто­роне листа. При изготовлении документов на двух и более листах вто­рой и последующие листы должны быть пронумерованы. Номера листов проставляются посредине верхнего поля листа.

Из реквизитов, не входящих в бланк документа, часть воспроизводит­ся в процессе печатания проектов документов, часть - в процессе офор­мления проектов документов, часть - на стадии обработки изданных и поступивших документов.

При оформлении реквизитов, включенных в бланк, и воспроизводи­мых на стадии изготовления документов, должны соблюдаться следую­щие требования.

·Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) воспроизводятся в соответствии с Уставом (Положением) организации. Эмблема представляет собой символическое изображение, отражающее направление деятельности организации.

·Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

 

·Справочные данные об организации включают: почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организа­ции (номера факсов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

·Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено Уставом (Положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000). В письме наименование вида до­кумента не указывается.

·Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.Дата проставляется ли­цом, подписывающим (утверждающим) документ.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

·Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

·Место составления или издания документа необходимо указывать только в тех случаях, когда затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания должно указываться в соответствии с принятым административно-территориальным делением, при этом сокра­щения могут быть только общепринятыми: г. (город), пос. (поселок) и др.

Адресат включает указание получателя документа. Адресатами могут быть организации, их структурные подразделения, должностные лица. Физические лица применительно к конфиденциальным документам ад­ресатами быть не должны, поскольку не могут в силу разных причин в должной мере обеспечить сохранность и конфиденциальность докумен­тов. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией.

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Комментарии:

Оставить комментарий
 

Цените свое время, получайте
достоверные ответы на вопросы